Utstillerinfo Oslo

Wellbeing Festival, Norges største opplevelse for kropp og sjel, finner sted på Norges Varemesse 24.-26. november 2017, 10 minutter med tog fra Oslo S. Her finner du praktisk informasjon om festivalen og påmeldingsskjema for utstillere! 

Velkommen til en helg med flere hundre utstillere, foredrag, aktiviteter og workshops!

Wellbeing Festival er Norges største opplevelsesfestival for livskvalitet.
Hvordan kan vi leve et godt liv? I balanse med oss selv og andre?
Her finner du wellbeing i alle former, for kropp, sinn og sjel. Inspirasjon til livet gjennom foredrag, workshops, happenings, herlig og sunn mat og drikke. I åpne lounger i utstillingsområdet vil det for eksempel være yogaklasser, presentasjoner og workshops. I vår Chill Out Lounge kan du strekke på bena og ta en hvil. I Veggie Food Court finner du vegetar-, vegan- og raw food-mat av høy kvalitet. Du kan gjøre interessante bekjentskaper og møte folk innenfor samme bransje som deg selv.

Wellbeing Festival er inndelt i fire områder:

– Personlig utvikling
– Helse & Velvære
– Sjel & Sinn
– Mat & Drikke

Påmelding til de ulike områdene på
Wellbeing Festival Norges Varemesse 2017:

Personlig Utvikling
Helse & Velvære
Mat & Drikke
Sjel & Sinn

Faktura på det totale beløpet vil bli tilsendt sammen med plassbekreftelse og vaktliste.
Påmeldingen er bindende, og gir ikke anledning til avmelding.

Har du spørsmål om påmelding, ta kontakt på e-post: messe@magasinetvisjon.no

Norges Varemesse er landets største messesenter, sentralt beliggende og har rikelig med parkeringsmuligheter. Det tar 10 min med tog fra Oslo Sentralstasjon og Oslo Lufthavn Gardermoen. Hallen ligger like over veien fra togstasjonen på Lillestrøm.

Wellbeing Festival salkart

**

Priser på stand

Hver grunnmodul har et areal på 2×2 meter, inkludert skillevegger.

Pris for ordinær modul:  4.900,- eks. mva.
Pris for hjørnemodul: 5.400,- eks. mva.

Hver modul kommer inkl. skillevegger, ett bord (str: br 120cm x dybde 60cm, høyde 73cm), to stoler, strøm opp til 500w.
Samt muligheten til å gi en presentasjon/foredrag i løpet av helgen.

Priser pr. m2:
1-8 m2: 1225,-
8-14 m2: 1100,- (ca. 10 % rabatt)
15-30 m2: 1020,- (ca. 15 % rabatt)
31-50 m2: 980,- (ca. 20 % rabatt)
51 og oppover: 900,- (ca. 25 % rabatt)
Er du utstiller for første gang på festivalen? Ta kontakt for velkomstrabatt 🙂

Ekstra skillevegger og messeutstyr:

Skillevegger er inkludert i standleien. Ønsker du å bestille vegger eller annet messeutstyr, som navneskilt, ekstra bord, stoler, hyller og tepper, gjøres dette direkte hos Norges Varemesse:

Utstillerservice
tlf: 40 00 07 96
mail: service@messe.no

NB:
 Fristen for å bestille skillevegger og annet messeutstyr til beste pris er 15. oktober.
Venter du helt til messehelgen med å bestille vegger kan desverre ikke Norges Varemesse garantere levering, samt at det vil komme et påslag i prisen på 25%.

Strøm og elektrisk utstyr:

Strøm til standen, opp til 500W, er inkludert i leien. Trenger du strøm utover dette eller annet elektrisk utstyr, kan dette bestilles direkte hos Norges Varemesse ved servicekonsulent:

Utstillerservice
tlf: 40 00 07 96
mail: service@messe.no

 

Strøm og elektrisk utstyr:

Strøm til standen, opp til 500W, er inkludert i leien. Trenger du strøm utover dette eller annet elektrisk utstyr, kan dette bestilles direkte hos Norges Varemesse ved servicekonsulent:

Utstillerservice
tlf: 40 00 07 96
mail: service@messe.no

Se deres nettsider: www.messe.no/info for produktkatalog og prislister. Fristen for å bestille strøm, lys og annet messeutstyr er 15. oktober.
Utstiller må sørge for belysning til egen stand. Det vil være dempet belysning i utstillingshallen. Levende lys er ikke tillatt.

Åpningstider for publikum:
Fredag: 11.00 – 20.00
Lørdag: 11.00 – 20.00
Søndag: 11.00 – 19.00

Montering og rigging av stand:

Torsdag 23. november: kl. 12 – 20.
Fredag 24.november: kl. 08 – 11.

Monteringskort må fremvises for å få tilgang til messehallen torsdag. Disse vil sendes ut til alle utstillere i posten.
Merk! Fredag må alle utstillere og hjelpere registreres inn ved innsjekken før rigging, her henter du adgangskortet ditt for helgen.

Parkering:

Det er rikelig med parkeringsplasser utenfor hallen. Husk å betale parkeringsavgift!

Demontering:

Søndag 26. november fra kl. 19– 22 og mandag 27. november fra 08.00-16.00. Det er ikke tillatt å rigge ned standen før messens slutt, søndag kl. 19.00 uten spesiell avtale med arrangør. Utstillere har ansvar for at søppel fjernes fra standplass. Det er containere ved kjøreporter.

Levering / henting av varer:

Vareleveranser kan gjøres f.o.m. torsdag 23. november kl. 10. Adressen for varelevering er Norges Varemesse, Messeveien 14, 2004 Lillestrøm. Varene merkes “Wellbeing Festival hall B”. Ved evt. henting av varer mandag 7. november skal dette skje mellom kl.08 -16. Husk god plasting og tydelig merking av kolli!

Dersom du kommer selv med varer og skal lesse av; følg skilting til varelessing for Hall B (det er på baksiden av bygningen) Det samme gjelder ved nedpakking på søndagen.

 

Viktig på festivalen:

1. Utdeling av brosjyrer skal kun skje fra egen stand. Det er ikke tillatt å dele ut reklame til andre utstillere på deres stand eller i fellesområdene.
2. Levende lys er ikke tillatt.
3. Ta hensyn til naboen ved bruk av røkelse og musikk.
4. Det er utstillers ansvar å holde standen ren og ryddig. Hensatt søppel etter messens slutt vil bli fakturert.
5. Alle utstillere må holde seg innenfor sin oppmålte stand. Dette gjelder også for skilt og stoler.
6. Alle stands skal være rigget og klare fra åpningstid til stengetid.

NB!
Vi forventer at alle våre utstillere har satt seg inn i, og følger, følgende lover og forskrifter:

• Selger du produkter: Lov om Markedsføring.
• Arbeider du innenfor Sjel & Sinn: Lov om Alternativbehandling og Forskrift om markedsføring av alternativbehandling av sykdom.

Husk å undersøke om dine tjenester og produkter er momsbelagt, og at all omsetning registreres i tråd med gjeldende lovgivning.

Overnatting:

Vi har bookingavtale med to hoteller:

1. Thon Hotel Arena ligger vegg-i-vegg med Norges Varemesse i Lillestrøm og i gangavstand fra togstasjonen.
Flytoget tar bare 12 minutter til Gardermoen og Oslo sentrum.
Kontaktinformasjon: Nesgata 1, 2004 Lillestrøm
Telefon: 66 93 60 00
E-post: arena@thonhotels.no
Bookingkode her er: «241017ALTE». Erfaringsmessig blir det raskt fullt på Arena, så vær rask hvis du ønsker å bo her.

2. Thon Hotel Astoria ligger rett ved hovedgaten Karl Johan og Oslo Sentralstasjon.
Fra Oslo S tar hurtigtoget til Lillestrøm kun 10 minutter. Det er gangavstand fra Lillestrøm stasjon til Norges Varemesse.
Kontaktinformasjon: Dronningens gate 21, 0154 Oslo
Telefon: 24 14 55 50
E-post: 
astoria@thonhotels.no

Andre aktuelle hoteller kan være:

Thon Hotel Lillestrøm, Storgata 25, 2001 Lillestrøm, tlf: (+47) 66 93 63 30, e-post: lillestrom@thonhotels.no
Thon Hotel Triaden, Gamleveien 88, 1476 Rasta, tlf: (+47) 66 10 97 00, e-post: triaden@thonhotels.no
Thon Hotel Gardermoen, Balder Allé 22, 2050 Jessheim, tlf: (+47) 64 00 45 00, e-post: gardermoen@thonhotels.no
Vandrerhjem, Mari Aasgaard, mobilnr: 911 08 761

Arrangør:

VisionWorks AS
Øvre Slottsgt. 7, 0157 Oslo.
Epost: messe@magasinetvisjon.no
Sentralbord: 22 33 84 00 (man-tors. 10-15)

Festivalkoordinator: Therese Stordahl: 997 08 158
Presse og program: Eirik Solum, eirik@magasinetvisjon.no, tlf. 93 46 03 08

Det kan være vanskelig å nå oss på telefonen i perioder med mye pågang, men vi gjør så godt vi kan for å få besvart din oppringing.
Send gjerne mail!